シート間ジャンプ

　電子納品対応で、ブック間のリンクが”煙たがられる”ようになってきました。

　必然的に、シートの数が増え、シートが1画面に収まらないファイルが多数出てきました。

 

　で、リンクを掛けたいのに、目的のシートへなかなかたどり着けない！（怒！

　　　　　　　　　・・・と　なります。

 

　yuriさんのサイトに、こんな状況の一つの解決方法が掲載されていました。

 

赤丸付近で右クリックすると

こんな表が出てきて、目的のシートへのジャンプができます。

この表にも、大きさの制限が有るようで、一番下の

「シートの選択」を選択すると、

スクロールウィンドウで上記の表でカバー出来ないシートの選択が出来ます。

 

yuriさんありがとうございました。

 

 

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参考　過去ログ

　　Excelのシート間リンクが拒否られた？

 

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再計算が長すぎ

　先程の投稿で”締め”たつもりだったんですけど、忘れないうちにと思いエクセルのツールを紹介します。

　　　　　　　　　　　　早く帰りたいんだけどーーー

　ワークブック容量3.0Ｍ程度の代物なんですが、動作が非常ーーに遅くなりました。

　　　　・・・・自動再計算を解除したいくらいの遅さです。

　事務所の同居人が、こんなツールを教えてくれました。

　　　　　　　　↓

　エクセル　ワークブック診断

　空白行、名前・・・を教えてくれます。

　特に、定義した覚えのない「名前」の削除を纏めてしてくれたりもします。

マアー　これによって劇的に早くなった　ことは無いんですが、ファイル容量はかなり落とせました。

　・・・見えないゴミがわんさかあったようです。

皆様もおひとつどーぞ。

さー　帰らなくっちゃ！

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印刷時にセルの書式が反映されない

　セルの書式を

　1.緑で塗りつぶし、　2.モノクロ網掛け、　3.文字色を「白」、　4.文字色を「黒」

として「印刷」してみると、設定がすべて反映されていません

 

　　　　　　　　　原因は　コイツ　↓

　　

「ファイル」→「ページ設定」→「シート」→「白黒印刷ON」

これを「OFF」にすると、思惑通りの印刷ができました。

　　　　　（モノクロプリンターです）

元請けのOPさんありがとうございます。

 

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実は、エクセルにこのような設定があることを知りませんでした。

設計の変更に伴う数量計算の修正を行っていまして、点検のため印刷すると

 

このように　↓　なっているはず　が、

 

「0」が印字されていました。　↓

とにかくアセリました。

 

セルの条件を調べ、モーグで調べ、見づらいヘルプで調べ・・・・

結果？？？？？？？？？？

 

他のファイルはどうなっている？他も同じようなら・・ウィルス？？？

で、他のファイルは正常にセルの書式を保って印刷されます。変なのはこのファイルだけ！

 

ファイルの流通経路は（adeck→元請け→adeck）です。

ということで元請けさんに「何かさわったーーー！？」

（元）「なんもしてへんよーー。」

取り敢えず、元下合同で”あれやこれや”といろんなパターンを試した結果が

「ファイル」→「ページ設定」→「シート」→「白黒印刷ON」　です。

 

元請けさんは、日常的にカラープリンターを使っていて「モノクロ印刷」をする時にこの設定をするらしいです。（こんなんしたら「網掛け」もとんでしまうし、こんなことせんでも出来るのに・・）

私の知識の低さで貴重な時間をとってしまい、”本文”で「OPさんありがとう」と述べましたが、・・・

元々。君んとこの部下がマニアックなことしたんやがな。

 

 

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1行おきに”網掛け”したい

1行おきに「網掛け」をしたい・・時って、・・　あります・・ヨネ？

でも、行の挿入・削除したら・・「1行おきの網掛け」が崩れてしまう・・。

こんな時は「条件付き書式」が威力を発揮します。

 

      ・・・・参照過去ログ　条件付き書式

 

詳しくは、　こちら　→　　EXCEL生産性向上委員会 　さん

　　　　　　　　　　　　　　　　　　の　　　ここ 　　です

　　　　　　　　手順は　　↓

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「網掛け」範囲を選択します。

条件1を「数式が」　として　数式”　　=MOD(ROW(),2)=0　”を入力します。

　この数式の意味は

「行番号が偶数なら（2で割ったあまりが”0”なら）云々・・」という指示らしいです。

「奇数行なら　　=MOD(ROW(),2=1  となります。

次に、この条件のときの「書式」を選択します。

出来ました

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「このブックには更新出来ないリンクが・・・」

　ファイルを開いたとき　「このブックには更新出来ないリンクが一つ以上含まれています・・・」

なんてメッセージがでるんだけど、リンクした覚えは無い・・？

 

　・・コピペした時、元データがリンク有りだったかも？知れない？

 

　”検索”するにも、リンク元のファイル名を入力するのが面倒だ！しかも”リンクは一つ！”

 

　こんなときは「Moug：モーグ」の掲示板に掲載されていた→他のブックにリンクしているセルの位置が知りたい。が便利だと思います。

　　　　　　　　検索値　"］"　　　　もしくは　　　*.xls　　　で検索してみて下さい

　　　　　　　　　　　　　　　　情報  　　by 　neo-NSDさん

 

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オートコレクト

　「オートコレクト」という機能が有ります。
　「入力ミス」とか「特定の文字の自動修正」とか、便利な機能なのでしょう。

　たとえば「埋戻し(C)」と入力すると「埋戻しｩ」となります。
　使う人によっては”便利”なのでしょうが、私は「埋戻し(C)」と表現したいので、この機能は使っていません。

　「ツール」→「オートコレクトのオプション」→「入力中に自動修正する」オプションをはずす。

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ヘルプより引用

オートコレクト
Microsoft IME スタンダードでは、入力ミスしやすいパターンがあらかじめ登録されているため、間違って入力した読みも自動的に訂正されて正しく変換されます。

オートコレクトが実行されないようにするには、次の操作を行います。

1. [ツール] メニューの [オートコレクトのオプション] をクリックします。
2. すべてのオートコレクトを使用しない場合は、[オートコレクト] タブの [入力中に自動修正する] チェック ボックスをオフにします。

   一部のオートコレクトを使用しない場合は、使用しないオプションのチェック ボックスをオフにします。

   メモ   オートコンプリート機能が実行されないようにすることもできます。オートコンプリートとは、リストにデータを追加するときに、入力するデータと同じものがその列に既に入力されていれば、先頭の何文字かを入力するだけで、後の文字は自動的に入力される機能です。

   [ツール] メニューの [オプション] をクリックして [編集] タブをクリックし、[オートコンプリートを使用する] チェック ボックスをオフにします。

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「データ」→「入力規則」

　「決まった？」単語を何回も「入力」する場合、
「データ」→「入力規則」→「リスト」が便利です。
　　　　　　　↓
　側溝種別という「列」に「自由勾配側溝、函渠、現場打」という3種類の単語を入力使用としています。


　この後は、隣のセルに、この3種類の単語に対応する「粗度係数」を「if文」で表示させています。

　　　　　「リスト」の使い方　↓

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　「データ」→「入力規則」→「リスト」




　「項目」が少ない場合は直接入力します。
　リストは、カンマ「,」で区切ります。


　リストの「項目」が多い場合は、この方法ではめんどくさいので「セル」の参照によって指定します。
　(1)同一シートの場合




　(2)リストの元を同一シートに置きたくない場合は「別シート」を参照します。
　但し、この場合は（1）の手順は使えません。
　別シートにリスト項目を造った後、それを「名前定義」します。




　で、元のシートに戻った後「名前」を指定します。
　「名前」の前に「=」をつけてください。


　出来上がり。

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条件付き書式

　セルの値によって、セルの色、文字の色、フォント等々を変えて「ワークシート」を"見やすくする""NGデータをハイライトする"方法の一つとして「条件付き書式」が有ります。


　　NGデータのフォントと色を変えてわかりやすくしています。
　　　　　　　（・・つもり？？）　
　　　　　　　　　　↓



　「条件付き書式」の使い方（例：フォントの変更、パターンの変更）
　　　　　　　　　　↓

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フォントの変更例です。









次は、セルのパターンの変更例です

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小計+小計=合計

　下図のように「小計」が複数あって「合計」を取る場合
　「=M10+M17+M24」とする方法が簡単で良いと思います。
　しかし「小計」の数が増えてくると、足し算するのが面倒であるのと同時に「足し忘れ」が発生するかもしれません。
　

　で、一つの方法として「SUBTOTAL」関数を使用します。
　メリットは、「M25--合計」欄でＭ列の5行目から24行目（最終の小計）までを指定することによって、中間に「小計」が増えても対応できる。という点です。

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-ヘルプ-より
SUBTOTAL
リストまたはデータベースの集計値を返します。通常は、[集計] コマンド ([データ] メニュー) を使用して、リストに集計行を挿入する方が簡単です。作成した集計リストを修正するときは、SUBTOTAL 関数を編集します。

書式

SUBTOTAL(集計方法,範囲1,範囲2,...)

集計方法 リストの集計に使用する関数を、1 〜 11 の番号で指定します。

　集計方法
　1=AVERAGE、2=COUNT、3=COUNTA、4=MAX、5=MIN
　6=PRODUCT、7=STDEV、8=STDEVP、9=SUM、10=VAR、11=VARP

範囲1,範囲2, 集計するリストの範囲を 1 〜 29 個まで指定します。

解説
　範囲内に他の集計値が挿入されている場合、ネストされている集計値は、計算の重複を防ぐために無視されます。
　リストを抽出した結果として非表示になっている行は無視されます。このため、抽出されたリストに表示されているデータだけを集計することができます。
　参照先に 3-D 参照が含まれている場合は、エラー値 #VALUE! が返されます。

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数値or文字列 + 定型句

　例えば、1つのセル内に「NO.0付近」「NO.1付近」「1+10.8付近」「・・・付近」・・というように「文字列」に「付近」という定型句として付加させたい。
　こんなときは「セルの書式設定→ユーザー定義」を使います。
　ex.セルへの入力は「NO.8」とします。




「セルの書式設定→ユーザー定義」で、　@"付近"とします



　「数値」に定型句を付加させたい場合は・・　　↓

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「セルの書式設定→ユーザー定義」で、　"t="0"cm"とします
""内が定型句、「0」は整数止めです。
　「0.0」とすれば、小数1位となります。


　当然ながら、「t=3cm」はあくまでも"表現"ですから、このセルの「3」は「数値」として扱われます。

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カメラ -Excel-

　セルの幅、高さを気にせず数種類の表を一つの「印刷範囲」に作成したい。
　　　　（ちょっと意味不明？）
　

　カメラを使います。
　　　

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作成例
　　　Quickリンク→物置部屋→Tool→幾何構造一覧表.xls　より

この2つの「表」を使います。


範囲を選択→カメラ


希望の場所に「貼り付け」


同様に、もう一つの表の貼り付けてみました。


「セルの幅、高さを気にせずに」というのは、このように↓拡大縮小が可能だからです。


当然、移動も出来ます。


「赤い枠線」が邪魔なので消しました。（元図形）
するとカメラで撮影したオブジェクトからも「赤い枠線」が削除されています。


データの変更にも対応しています。




このようにして、バラバラに作られた表を「セルの大きさ」に囚われずに「一つの印刷範囲」「一つのシート」にまとめる事が出来ます。

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例えば、0.5ラウンドで切り捨てしたい -Excel-

　突然ですが、エクセルメモ（備忘録）です。
　例えば、或る数値を「0.5」ラウンドで切り捨てたい。
　場合の関数 FLOOR(数値,基準値)があります。・・偶然見つけました。
　　　　
　
関連：切り上げの場合　CEILING

　　　　　　　以下ヘルプより↓

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FLOOR
指定された基準値の倍数のうち、最も近い値に数値を切り捨てます。
書式　FLOOR(数値,基準値)
数値 対象となる数値を指定します。
基準値 倍数の基準となる数値を指定します。

解説
引数に数値以外の値を指定すると、エラー値 #VALUE! が返されます。
数値と基準値の符号が異なる場合、エラー値 #NUM! が返されます。
数値の符号に関係なく、切り捨てられた値の絶対値は、数値より小さくなります。指定された数値が基準値の倍数と等しい場合は、数値は丸められずにその値が返されます。

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